1. 工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：
- 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
- 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2. 参加分部分项工程的验收工作：
- 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
- 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
3. 负责计划、统计的管理工作：
- 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
- 负责与项目有关的各类合同的档案管理。
4. 负责工程项目的内业管理工作：
- 协助项目经理做好对外协调、接待工作。
- 负责工程项目的内业管理工作，汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
5. 工程资料的收集、分类与保管：
- 工程资料的收集必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
- 工程资料的存放和保管方法并必须符合档案管理的有关规定。
6. 工程资料的登记：
- 工程资料收发登记，无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
7. 工程资料的复印：
- 工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
- 工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。
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